Del cuadrante al coste, sin pasar por el Excel
Las horas fichadas alimentan el bloque de personal del P&L. No hay un segundo sitio donde volver a teclearlas, así que el porcentaje de personal sobre venta lo tienes durante el mes y no a mes cerrado.
RRHH
El turno, las horas y lo que cuestan
El cuadrante en un grupo de WhatsApp y las horas en una libreta. Funciona hasta que alguien reclama, hasta que hay inspección, o hasta que quieres saber qué porcentaje de la venta se te va en personal y no hay manera de calcularlo.
| EMPLEADO | PUESTO | CONTRATO | SEMANA |
|---|---|---|---|
| Rocío M. | Cocina | 24 h | 24 h |
| Iván T. | Ayudante | 32 h | +12 h |
| Nadia S. | Ayudante | 28 h | 28 h |
| Diego R. | Encargado | 40 h | 40 h |
Fichaje desde el móvil, con o sin ubicación
El fichaje se hace desde el móvil del empleado. La comprobación de ubicación se activa o se desactiva por local: hay plantillas que no quieren dar su localización, y forzarlo solo consigue que no fichen. La empresa sabe qué locales la tienen desactivada.
Cada uno ve lo suyo
Un empleado ve su turno, su fichaje y sus vacaciones. Un encargado, los de su local. Tú, todos. No es una pantalla con permisos por encima: es que cada rol entra a lo suyo.
QUÉ INCLUYE
Todo lo que entra en RRHH
Cuadrante por semana o quincena, fichaje, vacaciones y nóminas. Las horas reales alimentan el bloque de personal del P&L sin teclearlo dos veces.
- Turnos
- Cuadrante por semana o quincena, con las horas de contrato al lado para ver quién se pasa.
- Fichajes
- Entrada, salida y descansos desde el móvil, con verificación de ubicación opcional por local.
- Vacaciones
- Solicitud, aprobación y saldo de días, sin cadenas de mensajes.
- Nóminas
- Se cargan y se leen, y cuadran contra las horas que hay registradas.
- Evaluaciones
- Seguimiento por empleado, para que la conversación de subida no sea de memoria.
- Horas extra
- Lo que se pasa del contrato, por persona y por local, antes de que sea un problema.
DUDAS FRECUENTES
Lo que suelen preguntar
¿Cumple con el registro horario obligatorio?
El fichaje guarda entrada, salida y descansos con hora, local y empleado, y el histórico se exporta. Es el registro que la norma pide, en digital.
¿Y si un empleado no quiere dar su ubicación?
La verificación por GPS se desactiva en ese local desde la configuración. El fichaje sigue funcionando; lo que cambia es que ese local no valida posición, y la empresa lo sabe.
¿El coste de personal del P&L es exacto?
Es una estimación a partir de los turnos y los costes que tengas cargados: sirve para decidir durante el mes. La cifra cerrada es la de la nómina, y también entra en el P&L.